kişisel özet özelliği bir çalışma sayfasındaki aylık toplam, genel toplam gibi önemli bilgilerin anlık görüntüsünü oluşturmanıza olanak sağlar. kişisel özette görünmesini istediğiniz hücreleri onlara etiketler atayarak tanımlayabilirsiniz. böylelikle özet belirlenen tüm hücrelerin içeriğini gösterir. özet her hangi bir hücreye hızlıca gitmenize olanak veren bağlantıları kapsar. eğer çalışma sayfası bilgisi kişisel özet oluşturulduktan sonra değişirse, aynı özet yeni bilgiyi almak için kullanılabilir.
Püf noktası: imleç kişisel özetle bir çalışma sayfasına hareket ettiğinde, Jaws bir özetin mevcut olduğunu gösterir.
bir kişisel özet oluşturmak için, her hücreye veya içerilmesini istediğiniz hücrelerin kapsamına kişisel özet etiketleri atamalısınız. kullanımdaki çalışma sayfası içindeki hücrelere kişisel özet etiketleri atamak için aşağıdakileri yapın:
Püf noktası: listedeki etiketlerin düzeni, kişisel özeti görüntülediğinizde onların nasıl görüneceklerini belirler. bir etiketin konumunu değiştirmek için, o etiketi listeden seçtikten sonra yukarı ve aşağıya git düğmelerini kullanın.
etiketleri atamayı bitirdiğinizde, kişisel özetinizi görüntüleyebilirsiniz.
bir kişisel özet etiketini değiştirmek veya silmek için, etiketin atandığı hücreyi veya hücrelerin kapsamını seçin ve CTRL+INSERT+sekme tuşuna basın. etiketin adını değiştirmek için, değiştir düğmesini seçin. sonrasında, kişisel etiket için yeni bir metin yazın ve giriş tuşuna basın. etiketi silmek için, sil düğmesini seçin.
kullanımdaki çalışma sayfası içerisindeki tüm kişisel özet etiketlerini silmek için, kişisel özet etiketi olmayan her hangi bir hücre içerisindeyken INSERT+F2'ye basın. sonrasında, "kişisel özet etiketleri"ni seçin ve tümünü sil düğmesini kullanın.
kişisel özette yer almasını istediğiniz tüm hücreleri etiketlendirdikten sonra, kişisel özeti görüntüleyebilirsiniz. INSERT+F2'ye basın, "kişisel özeti görüntüle"yi seçin, ve giriş tuşuna basın. etiketlediğiniz her hücrenin adı içeriğiyle beraber görünür. alternatif olarak, dilediğiniz zaman kişisel özeti CTRL+INSERT+SHIFT+sekme tuşlarına basarak da görüntüleyebilirsiniz. Jaws kişisel özet etiketleri olan tüm çalışma sayfalarının özet bilgisini gösterir. özette yer alan her öğenin giriş tuşuna basarak etkinleştirebileceğiniz bir bağlantısı vardır. bağlantıyı etkinleştirmek sizi o hücrenin bulunduğu konuma taşır. eğer etiket bir hücreler topluluğuna atanmışsa, Jaws sizi o kapsamdaki ilk hücreye taşır.
Püf noktası: kişisel özet gösterilirken, özette yer alan tüm bağlantıların bir listesini görüntülemek için INSERT+F7'ye basın.