Artık bir hücre içindeyken, o hücrenin sanal ekrandaki görsel durumuyla ilgili ayrıntılı bilgiyi INSERT+sekme tuşuna iki kez basarak görüntüleyebilirsiniz. Jaws sütunun genişliğini, metnin tamamının görünür olup olmadığını, eğer bir satırdan büyükse hücrenin yüksekliğini, metnin küçültülüp küçülmediği,veya döndürülüp döndürülmediğini, hücrenin dikey ve yatay kenarlıklarını, yazı tipi bilgisini, her hangi evrik bir negatif sayının bulunup bulunmadığını ve rengini, girinti seviyesini, sayı biçimini,hücre gölgelenmesini ve metin rengi bilgisini görüntüler.
bir hücrenin gölgelenmesi dışına çıkılan hücreden farklıysa,diğer hücre değişimiyle birlikte Jaws gölgelemedeki değişimi de bildirir. bu özelliği etkinleştirmek için, aşağıdakileri gerçekleştirin:
kullanılan hücredeki bilgi yarı görünür olduğunda, Jaws bunu size bildirir . bu durum hücrenin tüm bilgiyi içeremeyecek kadar küçük olmasından kaynaklanır. bu özelliği etkinleştirmek için, aşağıdakileri gerçekleştirin:
Artık, yarı görünür bilgi içeren bir hücreye gittiğinizde, Jaws hangi hücrelerin metinle üstüste geldiğini bildirecektir. İnsert+sekme tuşlarına basarak bu bilgiyi yeniden dinleyebilirsiniz. bu seçenek siz yeni bir değişiklik yapana veya Jaws'ı kapatana kadar etkin kalır.
Excel'de Bir formül oluştururken, bir başka çalışma sayfası veya çalışma kitabına gidip, bir hücreyi veya hücreler kapsamını ilgili bilgiyi formülün bir parçası olarak kullanmak için seçebilirsiniz. bu şekilde bir formül oluşturduğunuzda, JAWS etkin çalışma sayfası/çalışma kitabının adını söyleyerek eklemek istediğiniz bilgiyi içeren hücreye ulaşımınızı kolaylaştırır.
bir formülü oluşturmaya başlamak için, bir hücre içerisine eşittir işaretini (Shift+0) yazın. daha sonra, formülünüzde kullanmak istediğiniz bilgiyi içeren çalışma sayfası/çalışma kitabına geçin. başvurmak istediğiniz hücreyi veya hücreler kapsamını seçin ve giriş tuşuna basın. eğer gerekiyorsa, gittiğiniz son hücrenin kordinatlarını duymak için CTRL+NUM PAD 5'e basın. Excel formülü oluşturur ve odak yeni formülü içeren hücreye (ve çalışma kitabı/çalışma sayfasına) geri döner.
her zaman, formülün oluşturulduğu hücrenin adını ve çalışma sayfasını duymak için INSERT+sekme veya INSERT+C'ye basabilirsiniz. benzer şekilde, her zaman formülü okumak için satırı söyle (INSERT+yukarı ok) komutunu kullanabilirsiniz. formülü iptal etmek ve çalışma kitabı/çalışma sayfasındaki o hücreye geri dönmek isterseniz, eskeyp tuşuna basın.
belli bir çalışma kitabındaki her çalışma sayfasının formül ve açıklama bildirimleri açılıp kapanabilir . bu özellik için iki düzey seçeneği bulunmaktadır. barsayılan olarak formül ve açıklama bildirimleri açıktır. bu bildirimler düzey ayarları iletişim kutusu aracılığıyla açılıp kapatılabilirler. Örneğin, çalışma sayfası 1'de formül bildirimi açık, açıklama bildirimi kapalıyken, çalışma sayfası 2'de bunun tam tersi olabilir.
bir çalışma sayfasını başlangıç düzeyinde dolaştığınızda, eğer bir hücrenin iliştirilmiş bir açıklaması varsa, Jaws "açıklama var", hücre bir formül içeriyorsa, "formül var", ve hücre ilişkilendirilmiş bir köprüye sahipse, "köprü var" der.
bir sütundaki maksimum satır sayısı 65536'dır, but JAWS kullanımdaki bilgi hücrelerini listelerken yalnızca ilk 256 satıra bakar, (CTRL+Şift+C). Jaws'ın bilgi için daha fazla satırı aramasını isterseniz, excel.jsh dosyasındaki maksimum satır araması adı verilen değişmezi yeniden atayarak, izin verilen maksimum satır aramasını değiştirin. bu değişmezin Jaws'ın yapılandırma dilinin izin verdiği maksimum sayı değerinden daha fazla olamayacağını göz önünde bulundurun.
Konum bilgisi Jaws ayar yöneticisi içerisinden ayarlanan bir düzey seçeneğidir. gelişmiş düzeyde bu seçenek normalde kapalıdır . Excel için bu ayar açık tutulmuştur. konum bilgisi tablolarda çalışırken yararlıdır. imleciniz yeni bir satıra veya sütuna hareket ettiğinde bilgilendirilirsiniz. bu özelliği kapamak için, Excel'de çalışırken Jaws ayar yöneticisini etkinleştirin. Ayarlama Seçenekleri menüsünden düzey seçeneklerini seçin. gelişmiş seçenekler düğmesine gelmek için sekme tuşuna basın . bu düğme üzerindeyken giriş tuşuna basın. konum bilgisi onay kutusu da dahil olmak üzere buradaki her hangi bir onay kutusunu işaretleyebilir veya kutunun işaretini kaldırabilirsiniz.
Excel'de, iki veya daha fazla hücreyi tek bir hücrede birleştirebilirsiniz.
bir birleşik hücre seçtiğinizde, JAWS birleştirilmiş hücrelerin kapsamını
söyler.
Örneğin, A1, B1, ve C1 hücrelerini birleştirdiyseniz, hücreyi seçerken, JAWS "A1'le
C1 arası" der.