Excel'de satır ve sütun başlıklarını okuma

satır ve sütun başlıklarını tanımlama

Jaws'ın bir çalışma sayfası içindeki hücrelerin başlıklarını okuyabilmesi için önce hangi sütun ve satırların bu başlıkları içerdiğini belirlemelisiniz. satır başlıklarını tanımlamak için, satır başlıklarını içeren sütuna gidin ve ALT+CTRL+Şift+R'ye basın. sütun başlıklarını tanımlamak için, sütun başlıklarını içeren satıra gidin ALT+CTRL+Şift+C'ye basın.

Püf noktası: satır ve sütun başlıklarını tanımlamak için Jaws düzey ayarları iletişim kutusunu da kullanabilirsiniz, INSERT+V'yi.

alternatif olarak, hangi sütun ve satırların hücre başlıklarını içerdiğini belirlemek için Excel'in adlandırma işlevini kullanabilirsiniz . Jaws komutları yerine adları kullanmak çalışma sayfasını tüm Jaws 6.10 ve sonrası kullanıcılar için erişilebilir hale getirir. satır ve sütun bilgisi çalışma sayfasının içine kaydedildiğinden diğer kullanıcıların .jsi dosyasını bulundurmalarına gerek yoktur. bu özellik her hangi bir çalışma sayfası yazarına Jaws'ı yüklemeksizin satır ve sütun başlıklarını tanımlama imkanı verir.

satır ve sütun başlıklarını tanımlamada isimleri kullanmak için, aşağıdakileri gerçekleştirin:

satır veya sütun içinde başlıkları içeren ilk hücreye gidin. eğer çalışma sayfası satır ve sütun başlıklarının ikisini de içeriyorsa, bu ikisinin kesiştiği hücreye gidin.
ekle menüsünden, Ad alt menüsünü seçin ve sağ oka basın.
tanımlayı seçin ve giriş tuşuna basın.
eğer sütun satır başlıklarını içeriyorsa, "satırbaşlığı" yazın ve giriş tuşuna basın. eğer satır sütun başlıklarını içeriyorsa, "sütunbaşlığı" yazın ve giriş tuşuna basın. eğer hücre her iki satır ve sütun başlıklarının kesişimiyse, "başlık" yazın ve giriş tuşuna basın. Burada satır ya da sütun başlığı yazarken her iki kelimenin bitişik olmasına dikkat edin.

Birinci çalışma sayfasının dışında başka bir çalışma sayfası için satır ve sütun başlıkları tanımlıyorsanız, "satırbaşlığı," "sütunbaşlığı," veya "başlık"'tan sonra çalışma sayfasının numarasını eklemelisiniz. Örneğin, çalışma sayfası 4'te sütun başlıkları olan bir satırı tanımlıyorsanız, "sütunbaşlığı4" yazmalısınız. hangi çalışma sayfasında olduğunuzu duymak için, INSERT+F1'e ya da Insert+Taba basın.

Püf noktası: birden fazla satırı veya sütunu bir başlık kapsamında tanımlayabilirsiniz. Örneğin, satır 1 ve 2'yi sütun başlıkları olarak tanımlamak isterseniz, her iki satırı seçin ve sonra onlara "sütunbaşlığı" adını atayın.

Jaws artık hücreyi satır veya sütun başlıkları kapsamının başlangıcı olarak tanıyabilir. eğer çalışma kitabı içinde başlık satırları/ veya sütunları bu özellik kullanılarak tanımlanmış bir çalışma sayfası varsa, başlık satırlarını/ veya sütunlarını standart Jaws yöntemini kullanarak tanımlayamazsınız. bununla birlikte, aynı çalışma kitabı içinde başka bir çalışma sayfasında satır ve sütun başlıkları Excel'in adlandırma işlevi kullanılarak tanımlanmamışsa, Standart Jaws yöntemini kullanabilirsiniz.

adlandırılmış başlıkları geçersiz sayma

her hangi bir Jaws kullanıcısı çalışma sayfası yazarı tarafından sağlanan satır ve sütun başlığı bilgisini geçersiz sayabilir. bunu yapmak için, Excel içerisindeyken Jaws düzey ayarları iletişim kutusunu açmak için INSERT+V'ye basın. "adlandırılmış başlıkların Üzerine Yazma'yı seçin ve mevcut seçenekler arasında dolaşmak için aralık tuşuna basın. yalnızca o anda açık olan çalışma sayfası içindeki başlıkları geçersiz kılmak için "kullanımdaki dosya için açık"ı seçin. Excel'de açtığınız tüm çalışma sayfalarındaki adlandırılmış başlıkları geçersiz saymak için "tüm dosyalar için açık"ı seçin. yazar tarafından sağlanan satır ve sütun başlığı bilgisini tekrar kullanmak isterseniz, "kapalı"yı seçin.

çok bölgeli çalışma sayfaları için satır ve sütun başlıklarını tanımlama

Aynı çalışma sayfası içinde farklı bölgeler için bireysel satır veya sütun başlıkları tanımlayabilirsiniz. bölge için bir satır veya sütun başlığı tanımlamak, satır ve sütun başlıklarını tanımlama içerisinde başlık satırı veya sütunundaki bir ismi bir hücreye atamayı anlatan aynı adımları takip etmekle gerçekleştirilebilir. bununla birlikte, bir bölgeye özgü satır ve sütun başlıkları için adlar tanımlarken şu adımları izlemelisiniz:

bu hücrenin başlık satırı, başlık sütunu veya her ikisinin içinde bulunup bulunmadığına bağlı olarak "başlıkbölgesi," "satırbölgesi," veya "sütunbaşlığıbölgesi" yazın.
bölge numarasını yazın. Örneğin, eğer hücreler birinci bölgedeyse, "1" yazın. yukarıda anlatılan bölge başlıkları ve bölge numaraları bitişik yazılmalıdır Örneğin: "sütunbaşlığıbölgesi1" gibi.
bölge içindeki yukarı ve sol hücrenin kordinatlarını takipen bir nokta koyun(Örneğin, "A1.") gibi.
bölge içindeki alt ve sağ hücrenin kordinatlarını takiben bir nokta koyun(Örneğin, "N9.") gibi.
çalışma sayfası numarasını koyduktan sonra bir nokta daha koyun. Örneğin, eğer hücre çalışma sayfası 1'deyse, "1." yazmalısınız."

Örneğin, ilk bölgesinin sınırları satır 1, sütunA'da ve satır9 sütun N'de olan bir çalışma sayfanızın olduğunu varsayın. bu çalışma sayfasının sınırları satır 10 sütun C ve satır 14 sütun C'de olan ikinci bir bölgesinin olduğunu düşünün. her iki bölgede çalışma sayfası 1'in içindedir. ilk bölgedeki hücreler için satır 1'i sütun başlıklarını içeren satır olarak tanımlamak için şu adı A1 hücresine atamalısınız: sütunbaşlığıbölgesi1.A1.N9.1. satır 9'u ikinci bölgedeki hücreler için sütun başlıklarını içeren satır olarak tanımlamak için,

şu adı C10 hücresine atamalasınız: sütunbaşlığıbölgesi2.C10.D14.1.
başlık okuma seçeneklerini değiştirme

Excel düzey ayarlarında belirlediğiniz Jaws'ın satır ve sütun başlıklarını okuma biçimini değiştirebilirsiniz. INSERT+V'ye basın, "başlık okuma"yı seçin ve aşağıdakilerden birini seçmek için aralık tuşuna basın:

Kapalı- Jaws satır veya sütun başlıklarını söylemez.
satır başlıklarını oku- farklı bir satıra gittiğinizde, Jaws satır başlığını okur. sütun başlıklarını söylemez.
sütun başlıklarını oku- farklı bir sütuna gittiğinizde, Jaws sütun başlığını okur. satır başlıkları söylenmez.
her iki başlığı oku- farklı bir sütuna gittiğinizde, Jaws sütun başlığını, farklı bir satıra gittiğinizde, Jaws satır başlığını okur.

toplamları içeren sütun ve satırları okuma

hangi sütunların veya satırların diğer hücrelerdeki değerlerin toplamını içerdiğini belirleyebilirsiniz. eğer çalışma sayfası sütun toplamalarını hesaplıyorsa, bu toplamaları içeren satıra gidin ve CTRL+INSERT+DELETE tuşlarına basın. eğer çalışma sayfası satır toplamalarını hesaplıyorsa, bu toplamaların olduğu sütuna gidin ve CTRL+INSERT+giriş tuşlarına basın.

Püf noktası: hangi sütun veya satırın toplamaları içerdiğini belirlemek için Jaws düzey ayarları iletişim kutusunu da kullanabilirsiniz, İnsert+v.

sütun toplamalarını içeren satırı tanımladıktan sonra, kullanılan sütundaki toplamı INSERT+DELETE tuşlarına basarak duyabilirsiniz. benzer bir şekilde, satır toplamlarını içeren sütunu belirledikten sonra, kullanılan satırdaki toplamı INSERT+giriş tuşlarına basarak duyabilirsiniz.

Jaws yalnızca toplam satırı veya sütununda gösterilen değeri okur ve gerekli hesaplamaları otomatik olarak gerçekleştirmez. Exceli kullanarak verilen hücre kapsamındaki toplamanın hesaplanması için bir formül eklemelisiniz. formüllerin kullanımıyla ilgili daha fazla bilgi için, Diğer Excell İpuçlarına başvurun.

bir çalışma sayfasının görünür satır ve sütunlarını okuma

Jaws ekranda görünen çalışma sayfasının yalnızca bir bölümünü okumak için kısayollar sağlar. başlık okuma etkinleştirilmişse, bu kısayollara basmak görünür hücre içeriklerini takip eden başlık hücrelerini doğru olarak okutur.

tanım	kısayol
görünür satırı oku	INSERT+yukarı ok
görünür hücreden kullanımdaki satıra kadar oku	INSERT+HOME
kullanılan hücreden görünür satıra kadar oku	INSERT+sayfa yukarı
görünür sütunu oku	INSERT+CTRL+yukarı ok
görünür sütundan kullanılan hücreye kadar oku	INSERT+CTRL+HOME
kullanılan hücreden görünür hücreye kadar oku	INSERT+CTRL+sayfa yukarı

bir ayar dosyasını farklı dosya adlarıyla benzer çalışma sayfaları için kullanma

satır veya sütun başlıkları ve toplamlar gibi ayarları tanımladığınızda, bu ayarların farklı isimleri olan çalışma sayfaları için de mümkün olmasını isteyebilirsiniz. Örneğin, Satış1.xls adında bir çalışma sayfanız için satır ve sütun toplamalarını tanımlamaktasınız. bu çalışma sayfası her ay güncellenmektedir, ve ona göre de isim değişmektedir . dolayısıyla, gelecek aylarda çalışma sayfası satış2.xls, satış3.xls vs. olarak adlandırılacaktır. bununla birlikte, varsayılan olarak, Jaws yalnızca aynı isimli çalışma sayfası dosyaları için (.jsi) ayarlarını yükler. Jaws satış1.xls için tanımladığınız ayarları satış2.xls için kullanmaz.

bununla birlikte, JAWS var olan bir ayar dosyasını tasarım olarak benzer, farklı isimdeki bir çalışma sayfasına uygulamanıza olanak veren bir özellik sağlamaktadır. bu öözelliği kullanmak için, Excel'de çalışma sayfasını açın, INSERT+V'ye basın, "çalışma kitabı ayarları"nı seçin, "en iyi eşleştirme"yi seçmek için aralık tuşuna basın. Jaws mümkün olan en yakın eşleştirme ayarlar dosyasını arar ve onu kullanılan çalışma kitabına uygular. önceki örnekteki satış2.xls çalışma sayfası, satış1 için oluşturduğunuz (excel_Sales1.xls.jsi) ayar dosyasını kullanacaktır. bu özellik bir çalışma sayfasını izleyen çalışma sayfası sürümlerine, düzey ayarlarınızı ismin değiştiği her defasında yeni bir dosya oluşturmaya gerek duyulmaksızın uygulamayı kolaylaştırır.

Geri

İleri