Word'ü kullanarak formlarınızı biçimlendirmek ve yapılandırmak için, form araç çubuğunu kullanın. form araç çubuğuna ulaşmak için şu adımları takip edin :
form araç çubuğunun 9 düğmesi vardır. ilk 3'ü form alanları düğmelerinizdir: yazım kutusu, onay kutusu, ve seçim kutusu (açılır liste veya menü olarak da adlandırılır). 4'üncü düğme özellikler düğmenizdir. sonraki 4 düğme form görünümünü biçimlendirmek için kullanılır: tablo çizimi, tablo ekleme, çerçeve ekleme, ve form alanı gölgelemesi. son düğme form alanınızı kilitlemek için kullanılan form koruma düğmesidir.
Note: Word XP kullanıyorsanız, form alanlarını sıfırlamak için kullanılan ilave bir düğme daha vardır.
yazım kutusu: kullanıcıların metni girdiği bir doldurma alanıdır. bu alana varsayılan bir metin girişi yapabilirsiniz, böylelikle kullanıcı buradaki yanıtı değiştirmenin dışında kendisi bir metin yazmak zorunda kalmaz.
onay kutusu: bağımsız bir seçeneğin yanına, seçebileceğiniz veya seçimini kaldırabileceğiniz bir onay kutusu ekleyin. aynı zamanda, onay kutusunu bir seçimler grubu içerisinde, birbirini dışlamayan, birden fazla seçimi yapabileceğiniz her öğenin yanına ekleyebilirsiniz.
seçim kutusu: var olan seçimleri sizin belirlediklerinizle sınırlayan bir açılır liste kutusu ekleyin. gerekirse, kullanıcı ek seçenekleri görmek için listeyi aşağıya kaydırabilir.
tüm form alanlarını ekledikten ve ayarladıktan sonra, form araç çubuğuna geri dönmeli, form koruma düğmesine gitmeli, ve giriş tuşuna basmalısınız. bunu yapmazsanız, Jaws formunuzu okuyamaz.
genellikle, basitçe tasarlanmış bir form, korumalı formların başarılı olarak okunmasında en iyi rehberdir. görünümü tasarlarken, bilgiye formunuzun akışı açısından dikkat edin. basit bir form bilgiyi ya dikey ya da yatay olarak düzenlerken, karmaşık bir form bilgiyi hem dikey, hem de yatay olarak düzenler ve sıklıkla tabloları kullanır.
Jaws'ın kolay okuyabileceği yazı tiplerini kullanın. bu standart olarak 8 ile 32 punto arası san serif yazı tipleridir.
bilgilendirme metni, sekme tuşuyla form alanlarında dolaşırken Jaws'ın her alan hakkında otomatik olarak okuduğu önemli bilgidir. JAWS form alanları için 3 tür bilgi okur, metin etiketleri, varsayılan metin, ve durum çubuğu yardım metni.
alanlar için metin etiketlerini bilgilendirici metin olarak kullanıyorsanız, metin etiketini ve bilgi sonlandırıcısını alanın soluna veya doğrudan yukarısına biçimlendirin. etiketin son harfi, bilgi sonlandırıcısı, ve form alanı arasında boşluk kullanmayın. bu, metin etiketleri biçimlendirmesini ve bir tablonun hücreleri içindeki alanları kapsar. metin etiketini form alanı gibi daima aynı tablo hücre içinde tutun. bilgi etiketlerini sonlandırmak için bir iki nokta üstüste veya soru işareti kullanılabilir.
bir satırı aşmayacak kısa metin etiketleri kullanın çünkü Jaws yalnızca üzerinde form alanının bulunduğu satırdaki metni okur. eğer metin etiketiniz birden fazla satıra taşmak zorundaysa, metin etiketi yerine varsayılan metni veya durum çubuğu yardım metnini kullanın.
varsayılan metin denetimin varsayılan değeridir. denetime hareket ettiğinizde, varsayılan metin okunur. yeni bir değer yazdığınızda veya seçtiğinizde, yanıtınız varsayılan metinle yer değişir. eğer Jaws tarafından okunan varsayılan metin yalnızca bilgi metniyse, bu bir karmaşaya yol açabilir, ama diğer durumda çok faydalıdır. bir belgedeki tüm form alanlarını listelemek için İnsert+F 5'e basıldığında, her alanın değeri de liste içinde belirtilir.
form alanlarında varsayılan metin eklemek için, formlar araç çubuğuna gidin ve özellikler düğmesini seçin. varsayılan metin yazım kutusuna yardım metninizi yazın.
durum çubuğu yardım metni, Word durum çubuğu üzerinde görünen metindir. bir denetimin içinde yeni bir değer yazdığınızda veya seçtiğinizde sizinkiyle yer değiştirmez. durum çubuğu yardımm metni bir denetime gittiğiniz her seferde okunur ve pencerenin Son satırını oku komutuyla görüntülenebilir, INSERT+PAGE DOWN. durum çubuğu yardım metni bilgi metni sağlamak için en güvenilir yöntemdir.
form alanlarında durum çubuğu yardım metni eklemek için, formlar araç çubuğuna gidin ve özellikler düğmesini seçin. form alanları yardım metni iletişim kutusunu açmak için Alt+D'ye basın. bu iletişim kutusunun durum çubuğu sayfası üzerinde bulunan seçim düğmelerine gitmek için sekme tuşuna basın, hiç biri, otomatik metin, ve kişisel. bir seçim düğmesi seçeneğini oklarla seçmektense, sekme tuşuna otomatik metni seçmek için bir kez basın. içinden kullanmak için otomatik metin girişini seçebileceğiniz bir seçim kutusuna taşınırsınız. kişisel seçim düğmesini seçmek için tekrar sekme tuşuna basın. araç çubuğunda görünecek metni yazabileceğiniz bir yazım kutusuna gelmiş olursunuz.
Püf noktası: yardım metni iletişim kutusundan F1 yardımını da ekleyebilirsiniz. yalnızca iletişim kutusunun F1 yardım sayfasını seçin ve yukarıdaki ile aynı yönlendirmeleri izleyin.
form alanları metin girdileri için bilgilendirmeler Word 97'de eğer bilgilendirme durum satırında veya hemen solda, (bir iki nokta üstüste veya soru işaretiyle sonlandırılırsa), ya da form alanı metin girdisinin yukarısında görünürse söylenir. diğer form alanları için bilgi metinleri söylenmez, ve PC imleciyle etkinleştirilemezler.