Akıllı etiketler

Microsoft Word içerisinde, JAWS akıllı etiketleri tanır. bu özellik yalnızca Microsoft Office XP ve üzeri sürümlerde bulunmaktadır. akıllı etiketler normalde bir kaç adımda yapılacak işlemlere kısayollar sağladığı için yararlıdır. belli bir bilgi türünü yazdığınızda, veya o bilginin bulunduğu belgeyi açtığınızda, Jaws akıllı etiketlerin olduğunu söyler, bir kişinin adı, adresi, veya doğum tarihi gibi. Jaws'ın akıllı etiketleri söylemesi için, bu etiketleri Word'de etkinleştirmelisiniz.

akıllı etiketlerin tanıdığı bilgi türlerinin listesi:

• Tarihler
• Telefon numaraları
• en son  outlook posta alıcıları
•     Stock Ticker Symbols

Püf noktası: Jaws'ın akıllı etiketler bildirimini değiştirmek için, Word içerisindeyken, düzey seçeneklerini değiştirmek için İnsert+V'ye basın. akıllı etiketleri seçin ve  bu seçeneği açmak veya kapamak için aralık tuşuna basın.

Word'de akıllı etiketleri etkinleştirme

Word'de akıllı etiketleri etkinleştirmek için, araçlar menüsündeki 3 öğeyi işaretlemelisiniz.

1. araçlar menüsüne gitmek için, Alt+A'ya basın.
2. seçenekler iletişim kutusunu açmak için N'ye basın.
3. görünüm sayfasına gitmek için, CTRL+sekme tuşuna basın.
4. akıllı etiketleri göster onay kutusuna gitmek için sekme tuşuna basın, ve bu onay kutusunu işaretlemek için aralık tuşuna basın.
5. bu iletişim kutusunu kapatmak için giriş tuşuna basın.
6. tekrar araçlar menüsünü açın.
7. otomatik Düzelt Seçenekleri iletişim kutusu için Ü'ye basın.
8. akıllı etiketler sayfasına gitmek için CTRL+sekme tuşuna basın.
9. akıllı etiketlerle metin etiketi onay kutusuna gitmek için sekme tuşuna basın. Bu onay kutusunu işaretlemek için ara çubuğuna basın.
10. akıllı etiketler işlemleri düğmesini göster onay kutusuna gitmek için, tekrar sekme tuşuna basın, ve bu onay kutusunu aralık tuşuna basarak işaretleyin.
11. bu iletişim kutusunu kapatmak için giriş tuşuna basın.

akıllı etiketlerin kullanımı

akıllı etiketlere bir kaç değişik şekilde ulaşabilirsiniz. ilk yol bir belge oluştururkendir. akıllı etiket bilgisini yazmayı bitirdiğinizde, imlecinizi tekrar bilginin üzerine taşıyın. JAWS Jaws, "akıllı etiket var" diyecektir. bu noktada, bir bağlantı mmenüsü açmak için ALT+CTRL+INSERT+S'ye basın. bu menüyü  akıllı etiket bilginize özgü öğeleri seçmek için kullanın.

tamamlanmış bir belge açmak ve ALT+INSERT+Şift+S'ye basmak ikinci yoldur. bu belgenizdeki tüm akıllı etiketleri listeleyen bir akıllı etiketler iletişim kutusu açacaktır. belgenizde akıllı etiketler yoksa, JAWS akıllı etiketlerin olmadığını söyleyecektir. sonrasında, liste içinde gezinmek için yukarı veya aşağı oklara basın ve akıllı etiket öğesinin üzerindeyken giriş tuşuna basın. bu sizi etiketli bilgiye taşıyacaktır. şimdi öğeye özgü seçimler sunan bağlantı menüsünü açmak için ALT+CTRL+INSERT+S'ye basın. bu iletişim kutusundan çıkmak ve belgedeki yerinize dönmek için, Eskeyp  tuşuna basın.

Not: akıllı etiketler listesi her öğeden önce sayıları içerir. bu sayılar listedeki öğelerin sayılarına karşılık gelmeyebilir. bunun nedeni Word belgelerinde Microsoft tarafından henüz tam olarak  uygulamaya konulmamış akıllı etiketlerin daha fazla olmasıdır. JAWS tüm bu akıllı etiketleri tanır, ama, şu an itibariyle uygulamaya konulmuş olanları gösterir.