PowerPoint penceresi hemen hemen tüm Windows uygulamalarında bulunan, başlık çubuğuna, menü çubuğuna, Standard bve biçim araç çubuklarına ve durum çubuğuna sahhiptir, ve araç çubukları üzerinde bulunan özelliklerin bir çoğu Microsoft Word'ün araç çubuklarındaki özelliklere çok benzerdir.
"normal görünüm" olarak adlandırılan ana PowerPoint ekranı, 3 bölmeye ayrılır ve her bölme farklı bir işlev için kullanılır. bu, kullanıcıya bir çok görev arasında hızlı ve kolayca geçiş imkanı verir. ilk bölme "slayt görünümü" olarak adlandırılır ve bu bölme kullanımdaki slaytı gösterir. "Not Sayfası Görünümü" olarak adlandırılan sonraki bölme kullanıcının güncel olarak gösterilen slaytla ilişkili kişisel notlar eklemesi için yer sağlar. "ana hat görünümü" olarak adlandırılan son bölümse kullanımdaki slaytta yer alan metni gösterir. metin doğrudan slayta eklendiğinden, ana hat görünümünde otomatik olarak görünür. alternatif olarak, ana hat görünümü içerisinde metin üzerinde yapılan değişiklikler otomatik olarak slayt görüntüsüne yansıtılır. F6 fonksiyon tuşuna basmak bizi sırasıyla bu üç bölüm arasında, tekrar başlangıca doğru kayıncaya kadar taşır.
PowerPoint'da normal görünüm içinde, 2 dolaşım seviyesi vardır. ilk seviye Jaws tarafından nesne seviyesi olarak tanımlanır ve bu slayt üzerinde nesneler arasında sekme veya Şift+sekme tuşlarını kullanarak dolaşabilmeniz anlamına gelir. Nesne seviyesinde, Jaws seçilen tüm nesneyle ilgili size bilgi verir . seçilen nesnenin tanımını tekrar duymak için, INSERT+sekme tuşu kombinasyonunu kullanın.
ikinci dolaşım seviyesi düzen seviyesi olarak adlandırılır. bir slayt üzerinde normal görünüm veya slayt görünümü içerisinde bir nesneye hareket ettiğinizde ve giriş tuşuna bastığınızda , düzen seviyesine geçmiş olursunuz. bu seviyede,seçilen nesneyle ilişkili metni dilediğiniz biçimde düzenleyebilirsiniz. böylelikle dolaşım seçilen nesnedeki metinle sınırlandırılır.
Not: daha geniş yazı tipi boyutları kullanıldığında, JAWS yalnızca ekleme noktasındaki bilgiyi tutarsız olarak bildirebilir. bunu düzeltmek için, görünüm menüsü altındaki yakınlaştırma ayarlarını %75'e veya %50'ye ayarlayın. bu yalnızca düzen seviyesinde meydana gelir; nesne seviyesinde böyle bir durumla karşılaşılmaz.
Yeni bir Jaws ve PowerPoint kullanıcısıysanız, fark edebileceğiniz ilk şey, Jaws'ın nesne seviyesinde her nesneyi kullanıcı ona hareket ettiğinde tanımlamaya çalışması olacaktır. bir çok nesne türü olduğundan, Jaws'ın dağarcığı yeni nesne türlerini kapsayacak biçimde genişletildi. Örneğin: slayt üzerinde bir başlığın girilmesi gereken noktaya hareket ettiğinizde, Jaws bunu bir başlık yer tutucusu olarak tanımlayacaktır. Jaws'ın kullandığı terimler PowerPoint dokümantasyonundan alınmıştır, dolayısıyla bu terimlere aşina olmak yararlıdır. Genel olarak, Jaws'ın belirli bir nesne türü dışında slayt üzerinde bir yeri tanımlamak için kullandığı terime yer tutucusu denir.
JAWS slaytlar ve nesneler için Giriş efekti ve animasyon metni gibi diğer kavramları da tanımlayacaktır. bu terimler ayrıntılı olarak PowerPoint yardımında anlatılmıştır.
Not: bir slayttaki son yer tutucusu seçilirken, sunuma yeni bir slayt eklemek için CTRL+giriş tuşuna basın.
tüm otomatik şekiller ve yer tutucusu nesneleri Jaws tarafından tanımlanmış (ve Braille ekran üzerinde gösterilmiştir). Jaws sunum oluşturmada kullanılan 250'den fazla nesneyi tanır. metin kaymış, kenarlara taşmış, döndürülmüş, vs. olsa bile, JAWS her hangi bir şekille ilişkili metni de okuyacaktır.
Ana hat görünümündeki seviyeleri duymak için, INSERT+sekme ya da ALT+Şift+sol veya sağ oku kullanın. Seviyeyi yükseltmek veya alçaltmak için, Sekme ve Şift+sekme tuşlarını kullanın. Eğer PC imleci etkinse, ALT+Şift+sol Veya Sağ okukullanabilirsiniz. INSERT+F'yi kullanırken, JAWS artık paragraf seviyesini metin tanımlamasının bir parçası olarak bildirir.
Powerpoint XP'de, ana hat görünümü penceresinde Jaws'ın tüm bilgiyi okumasını kesinleştirmek için Powerpoint penceresini ekran boyutuna getirin, ALT+aralık tuşu, E, PowerPoint alt pencerelerinin ekranı kaplamasını sağlayın, ALT+Eksi, E, ve Powerpoint alt pencerelerini basamaklandırın. PowerPoint alt pencerelerini basamaklandırma seçeneği Windows menüsü içinde yer almaktadır.
Powerpoint uygulaması penceresinden ALT+sekme tuşlarıyla ayrılırsanız, ona tekrar geri döndüğünüzde, PowerPoint alt pencereleri artık ekranı kaplar durumda değildir. alt pencerelerin her birinin tekrar ekranı kaplaması için ALT+eksi'ye, E'e basın. .
JAWS aşağıdaki tümleşik NBK(nesne bağlama ve katma) nesnelerini, bir slayta eklendiklerinde tanır:
giriş tuşuna basdığınızda, slayt üzerinde başka nesnelere hareket edebileceğiniz üst seviye noktasına ESC+Ters bölü işaretine basarak geri dönebilirsiniz.
eğer Jaws slayt üzerinde kaç tür gömülü nesnenin olduğunu bilmiyorsa, size nesnenin adını ve eğer yoksa, hangi uygulama kullanılarak nesnenin oluşturulduğunu söyleyecektir.
JAWS artık her oturumda PowerPoint'a özgü tüm düzey ayarlarınızı hatırlayacaktır.
Jaws'ın metin taşması algılaması, bir yer tutucusu içinde çok fazla bilgi olduğunda bunu size bildirecektir. eğer bu düzey öğesi seçeneğini açmadıysanız, bu bilgiyi duymak için INSERT+F1'e basın. JAWS en son kullanılan yazı tipi temel alınırak bırakılan yaklaşık satır sayısını da söyleyecektir. bu özellik varsayılan olarak açıktır.
nesne çakışması algılaması metin taşması algılamasına benzerdir, ama ondan farklı olarak slayt üzerinde çakışan nesneleri size söyler. bu öğe de varsayılan olarak açıktır.
sunumunuz etkin bir slayt gösterisi olarak görüntülenmediğinde, Sayfa yukarı veya Sayfa aşağı tuşlarıyla sonraki/önceki slayta gittiğinizde, Jaws sunumunuzdaki nesnelerin ayrıntılı bir tanımını yapar. e ğer bu tanımlamaları duymak istemiyorsanız, PowerPoint içerisindeyken INSERT+V'ye basın, "nesneleri tanımla"yı seçin ve "kapalı"yı seçmek için aralık tuşuna ba Şsın.
Siz F5'e bastıktan sonra, JAWS slayt gösterisinde dolaşmak için sanal imleci kullanır. eğer madde işaretli nokta üzerindeyseniz, Görünen imleci madde işaretli noktanın en sonuna yönlendirmek için Braille ekran üzerindeki bir yön düğmesine veya sol fare düğmesine basmak için NUM PAD bölü işaretine basabilirsiniz. daha sonra o madde işaretli nokta için yazı tipi bilgisini INSERT+F'ye basarak öğrenebilirsiniz.
Slayt gösterisi kipi içerisindeyken, konuşmacı notlarını okuyabilirsiniz. slayt gösterisi ve konuşmacı notları arasında geçiş yapmak için, CTRL+Şift+N'ye basın. siz konuşmacı notları ve slayt gösterisi arasında dolaşırken, sanal imlecin konumu aynı kalmaz, korunmaz.
Jaws artık Excel ve MS grafiklerini okumaktadır. bir grafiği dolaşmak için, Slayt görünümünde nesne seviyesindeki grafiğe, Sekme tuşuna basarak gidin. grafik üzerinde Giriş tuşuna, Nesne seviyesine geri dönmek içinse Eskeyp tuşuna basın. okunan grafik öğesiyle ilgili bilgiyi duymak için INSERT+F1'e basın.